Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúva aplikácia Kniha jázd (ďalej len „aplikácia“) a webová služba na adrese knihajazd.mobilityhub.sk, na aký účel, na akom právnom základe a aké práva máte ako dotknutá osoba podľa Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z.
1. Prevádzkovateľ
Mobility hub s. r. o.
Sídlo: Drieňová 16940/1M, 821 01 Bratislava
IČO: 57 362 475
Kontakt vo veciach ochrany údajov:
office@mobilityhub.sk
V prípade firemných vozidiel je spoluprevádzkovateľom, resp. samostatným prevádzkovateľom, aj váš zamestnávateľ (prevádzkovateľ vozového parku), ktorý rozhoduje o evidencii jázd a nákladov vozidla.
2. Aké údaje spracúvame
| Kategória údajov | Účel | Právny základ |
|---|---|---|
| Telefónne číslo | Prihlásenie do aplikácie pomocou jednorazového SMS kódu (OTP) a priradenie vozidiel | Plnenie zmluvy / oprávnený záujem prevádzkovateľa vozového parku (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR) |
| Fotografie dokladov (bločky z tankovania a nákupov) | Evidencia a preukázanie nákladov na vozidlo; automatické rozpoznanie textu (OCR) na vyplnenie formulára | Plnenie zmluvy a zákonná povinnosť (evidencia DPH podľa § 85n zákona o DPH) (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR) |
| Údaje o tankovaní a nákupoch (dátum, množstvo, cena, DPH, mena, spôsob platby, poznámka) a údaje o vozidle | Vedenie elektronickej knihy jázd a mesačnej závierky | Zákonná povinnosť a plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR) |
| Technický identifikátor zariadenia (kľúč zariadenia uložený v aplikácii) | Udržanie prihlásenia bez opakovaného zadávania kódu a zabezpečenie prístupu | Oprávnený záujem – bezpečnosť (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
3. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Údaje sprístupňujeme len poskytovateľom, ktorí ich spracúvajú v našom mene na základe zmluvy o spracúvaní:
- Hosting: Hetzner Online GmbH (Nemecko/EÚ) – prevádzka servera a databázy.
- Odosielanie SMS: poskytovateľ SMS brány (napr. GoSMS.sk alebo Twilio) – doručenie jednorazového prihlasovacieho kódu na vaše telefónne číslo.
- Rozpoznávanie textu z dokladov (OCR): Anthropic, PBC (USA) – fotografia dokladu sa odošle na automatické rozpoznanie údajov. Údaje sa nepoužívajú na trénovanie modelov. Prenos do USA je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami EÚ. OCR sa použije len vtedy, keď doklad odfotíte.
Údaje neposkytujeme tretím stranám na marketing a nepredávame ich.
4. Prenos do tretích krajín
Pri automatickom rozpoznávaní dokladov (OCR) dochádza k prenosu fotografie dokladu do USA (Anthropic, PBC). Prenos je založený na štandardných zmluvných doložkách schválených Európskou komisiou. Ostatné spracúvanie prebieha v rámci EÚ.
5. Doba uchovávania
- Údaje knihy jázd, tankovania a dokladov uchovávame po dobu vyžadovanú daňovými a účtovnými predpismi (spravidla 10 rokov pre doklady súvisiace s DPH).
- Jednorazový SMS kód platí 5 minút a následne sa zmaže.
- Telefónne číslo a priradenie vozidiel uchovávame po dobu trvania prístupu vodiča k vozidlu; po jeho ukončení sa zmažú, ak ich netreba pre už zaevidované doklady.
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov a právo namietať spracúvanie. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).
Žiadosti a uplatnenie práv (vrátane vymazania údajov) posielajte na office@mobilityhub.sk. V aplikácii môžete kedykoľvek odpojiť svoje zariadenie cez voľbu „Odpojiť toto zariadenie“ v sekcii Účet.
7. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto adrese.